1. ועדת תכנון טיפול והערכה (להלן: "הוועדה") שתפקידיה ודרכי עבודתה מוסדרים בהוראת תקנון העובדים הסוציאליים 8.9, הינה מנגנון מקצועי שנועד לבחון ולגבש דרכי טיפול לילדים ומשפחותיהם שגורמי המקצוע במחלקה לשירותים חברתיים ברשות המקומית מעלים דאגה לשלומם.
מטרות הוועדה לתכנון טיפול והערכה הן: להעריך את צרכי והכוחות במשפחה ולבחון חלופות של דרכי טיפול והתערבות לצורך בניית תכנית טיפול מיטבית.
2. במהלך הדיון בוועדה יינתן מקום מרכזי לשותפות מלאה ופעילה של ההורים והילדים בחשיבה, בתכנון תכנית הטיפול.
3. משתתפי הוועדה מתחייבים להשתתף בדיון בהגינות ובכבוד ולשתף פעולה עם הנחיות יושב ראש הוועדה. משתתפי הוועדה כולם, מתחייבים לשמור על שיח מכבד ולאפשר לכל משתתף להשמיע את עמדתו בהתאם למסגרת הזמנים ועל פי שלבי הדיון שייקבעו על ידי היושב ראש.
4. בהמשך לסמכות יושב ראש הוועדה, הקבועה בסעיף 19.3 להוראת תקנון העובדים הסוציאליים 8.9, במצב בו, מי מהמשתתפים יפריע למהלך הדיון עד כי לא ניתן יהיה לקיים את הוועדה, ייאלץ המשתתף המפריע לצאת מהוועדה. שיקול הדעת בעניין זה, יהיה נתון ליושב ראש הוועדה שישתמש בו בסבירות ובמתינות ותחת הנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי, לאחר שנעשו ניסיונות לקיים את הדיון באופן התואם את הכללים ומאפשר ניהולו התקין, לשם גיבוש תכנית טיפול מיטיבה.
5. במטרה לקיים דיון מכבד, פתוח וכן, מחויבים כלל משתתפי הוועדה לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע, לפרסם, לצלם, להקליט, למסור, או להביא לידיעת כל גורם שהוא, במישרין או בעקיפין או בכל דרך שהיא כל פרט מידע שיש בו בכדי להביא לזיהויים של הקטינים שנידון בעניינם בוועדה, בין על ידי כלל הציבור ובין על ידי סביבתם הקרובה, או לרמוז על זיהויים כאמור, בנוסף לשמירה על כללי החיסיון והסודיות הקבועים בחוקים הרלוונטיים.
6. ידוע למשתתפים כי הפרה של חובת סודיות זו עלולה להגיע לכדי פגיעה בפרטיות, כהגדרתה בחוק הגנה על הפרטיות, תשמ"א–1981, של הקטין, של הוריו ושל משתתפי הדיון, אשר בגינה קבועים עונשים בחוק.
כמפורט בסעיף 20.1 (ה) להוראת תקנון העובדים הסוציאליים 8.9, סיכום הדיון בוועדה יועבר על ידי עובד סוציאלי המשפחה להורים בפרק הזמן שלא יעלה על 5 ימים ממועד הדיון. ככל שההורים היו מיוצגים בוועדה על ידי עורך דין יועבר סיכום הדיון במקביל גם אליו בהתאם לפרטי ההתקשרות שמסר עורך הדין.
אני מצהיר/ה כי קראתי את ההסכם אני מאשר/ת בחתימתי את הסכמתי לכל האמור בו.